загранпаспорт (срок действия — не менее 3 месяцев после окончания поездки),
3 фотографии 3,5×4,5 без уголков
копия всех страниц внутреннего паспорта
справка с места работы с указанием должности и дохода (в ней должен быть указан профиль деятельности предприятия)
две анкеты (обе — с оригиналом подписи выезжающего туриста)
заявление о подлинности предоставленных сведений с личной подписью клиента
копию документа на имущество (собственность)
выписку с банковского счета и ксерокопия кредитной карты или тревел-чеки.
Срок оформления визы — до 10 рабочих дней, минимум 2-3 дня.
Неработающим пенсионерам — оригинал и ксерокопию пенсионного удостоверения, справку с места работы лица, оплачивающего расходы на поездку, заявление за подписью данного лица о том, что он оплачивает расходы по пребыванию в Германии, и ксерокопию первой страницы его российского паспорта;
Студентам и школьникам — справку с места учебы, оригинал и копию студенческого билета, а также справку с места работы лица, оплачивающего расходы на поездку, заявление за подписью данного лица о том, что он оплачивает расходы по пребыванию в Германии, и ксерокопию первой страницы его российского паспорта.
Для детей потребуется нотариально заверенное переведённое на немецкий или английский язык разрешение на выезд ребёнка, выписанное в страны Шенгенского соглашения и копия свидетельства о рождении. Плюс необходимо предоставить их копии, переведённые на английский или немецкий язык. Также понадобится ксерокопия всех страниц российского паспорта ребёнка, если таковой уже имеется.
В случае отсутствия одного из родителей — официальный документ, подтверждающий это (свидетельство о смерти, книжка матери-одиночки). Несовершеннолетние граждане (до 18 лет), выезжающие из страны в сопровождении родителей (опекунов, усыновителей или попечителей), должны иметь документ, подтверждающий родство с ними (свидетельство о рождении, опеке, браке и прочие). На детей, независимо от того, вписаны они в паспорт родителей или нет, заполняются также 2 отдельные анкеты. Если турист едет на выставку, в справке с места работы должна быть указана тематика фирмы, совпадающая с тематикой выставки, а также фраза о предоставлении командировки и гарантийное письмо от фирмы.
C января 2007 года без обязательного личного присутствия (собеседования) в консульстве ФРГ в Москве оформляются въездные визы в следующих случаях: туристам, бронирующим любые групповые экскурсионные туры; туристам, оформляющим поездку на выставку; туристам, бронирующим любые отели категории «пять звёзд»; туристам, бронирующим отели на курортах Германии (в Баден-Бадене, Гармиш-Партенкирхене, Берхтесгадене и др.) группами от трёх человек.
С 10 апреля 2007 года все туристы, подающие в немецкое консульство документы без собеседования, должны заполнять анкеты на веб-сайте немецкого консульства http://visa.diplo.de.